为强化我院档案综合管理能力，进一步提升我院档案科学化和规范化水平，保持省一级达标验收要求。根据湖北省医疗器械质量监督检验研究院档案管理及移交需要，本院拟通过比选方式对2023-2024年档案整理及数字化管理、移交至省档案馆服务项目进行采购，诚邀有相应完成该项目能力的供应商参加比选。

一、项目概况

1.项目编号：******

2.项目名称：湖北省医疗器械质量监督检验研究院2023-2024年档案整理及数字化管理、移交至省档案馆服务项目

3、地点：湖北省武汉市东湖新技术开发区高新大道507号

4.工期要求：合同签订生效之日起至档案达标检查结束止。

5.项目预算：16.08万元

6.项目需求内容（详见附件1）

二、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照）。

2.具有良好的商业信誉证明材料（提供承诺函）。

3.具有履行合同所必需的专业技术能力。

4.具有依法纳税和社会保障资金的良好记录（提供承诺函）。

5.参加政府采购活动三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺函。

6、本项目不接受联合体询价。

以上资格要求为本次项目供应商应具备的基本条件，供应商必须满足资格要求中的对应各包的所有条款，并按照相关规定递交资格证明文件。

三、报价文件应包括以下要件

1.企业营业执照副本复印件或事业单位法人登记证书复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件。

2.具有履行合同所必需的专业技术能力（提供承诺函）。

3.参加政府采购活动三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺函。

4.询价人代表的有效身份证及法定代表人授权委托书原件。

5.针对本项目拟定的行之有效的实施方案，包括作业期间、进度计划、质量保障措施等；

6.针对项目服务内容的单项报价清单

7.针对本项目拟定的行之有效的售后服务方案，包括对可能发生问题的预测，售后问题的解决方法，售后人员的安排，服务响应时间以及售后内容的承诺等；

8.湖北省医疗器械质量监督检验研究院采购询价单（附件2）。

四、商务要求

1.本次项目需求清单内容总价包干，不再另行增加预算；所有为完成上述需求内容所需的配套措施费及耗材均包含在内，供应商需认真评估需求内容后报价，突破预算价的报价为无效报价。

2.本项目不组织集中踏勘，供应商可自行踏勘现场并遵守院内要求，踏勘费用自理。

3.供应商在作业过程中，本项目需求内容中有明确要求的设备或材料，需经我方相关人员确认后方可实施。

4.中标方在合同服务期限内变更需求清单内容的，需经甲方相关人员确认后再进行（原则上参数标准不得低于合同约定的参数）。

5.投标人已明确知悉清单内容及相应作业费用，在作业过程中若发现有与清单不符或不详的，甲方享有最终解释权。在报价清单中存在的不均衡报价或不合理报价项目，甲方有权要求乙方提供详细明细和合理说明，否则甲方有权不予支付。

6.在项目服务合同期内严格按照国家相关安全要求规范作业，在服务过程中产生的一切安全责任由中标方承担，并保证工完场清。

7.合同服务期间内严格遵守甲方的作息管理规定，按照甲方要求作业，不得发生吵闹、斗殴等事件，否则甲方有权立即终止合同，损失由供应商自行承担。

9.投标人提供的投标文件需贴上封条加盖公章，否则视为无效文件。

10.本次采用比选采购方式实施。必须满足采购方的需求。此项目需3家或3家以上询价，否则为无效。

11.质保期2年（自验收合格之日起）。

五、质量要求：供应商需完全响应。

1.对2023年来未整理的文书材料按简化方法进行规范化整理。具体内容包括区分归档与不归档文件、分类、划分保管期限、盖归档章、编写件号、页号、排序、装盒、填写档案盒封面等各项工作符合一级达标要求。

2.对2023年来未整理的永久、30年保管的文书档案正文和领导签批页进行数字化加工，建立正文图像库。具体内容包括：扫描前整理、目录数据录入、校对，正文扫描、图像优化、链接上载、数据导入、装订还原、光盘刻录等各项工作。

3.规范化整理专业档案。

4.规范化整理科技档案。

5.规范化整理会计档案。

6.规范化整理声像、电子、实物档案。

7．建立目录数据库，打印归档文件目录2套。

8.刻录JVC 数据光盘2套。

9.原整理的资料变动的需再次归档整理。

10.到期应移交省档案馆保存的资料。

11.在档案资料整理过程中为我院培训档案管理相关知识。

六、比选采购文件的获取：

获取时间：2025年3月21日起至2025年3月31日12时

获取方式：在本院官网自行下载（whmit.cn）。

七、投标文件提交

1、时间：2025年3月21日12点30分（北京时间）

2.截止时间：2025年3月31日12点00分（北京时间）

3、地点：武汉东湖新技术开发区高新大道507号，湖北省医疗器械质量监督检验研究院G1-307设备设施科。

4、如需评分细则，请于2025年3月31日前发送盖章函件索取，工作人员在收到邮件后24小时内发送。电子邮箱：******。

八、开启

1、时间：2025年3月31日14点00分（北京时间）

2、地点：湖北省医疗器械质量监督检验研究院G1-三楼会议室

九、投标保证金及预付款

本项目不需要缴纳投标保证金，无预付款。

十、评标方法

    本项目采用综合评分法

十一、联系事项

采购人名称：湖北省医疗器械质量监督检验研究院

地    址：武汉市东湖新技术开发区高新大道507号

联 系 人：廖伟

电    话：******-1391

附件：1.项目内容

     2.采购询价单

2025年3月