根据《江门市生态环境局采购管理规定制度（2023年修订）》（江环办〔2023〕25号）有关项目采购的要求，我局对2025年办公设备维修及耗材采购项目进行公开采购。现将有关事项说明如下：
一、采购简要说明
（一）项目采购内容
办公设备维修包括打印机、复印机、传真机、扫描仪、电脑、笔记本、装订机、碎纸机、监控、网络线路等办公设备提供日常保养及故障排除、故障配件更换等维修维护服务；办公耗材包括碳粉、硒鼓、墨盒、色带、移动硬盘、U盘、键盘、鼠标、光盘、数码录音笔、刻录盘、适配器、摄像枪、办公固定电话、采集卡、音视频连接线等办公耗材安装配送。
（二）项目质量及服务要求
1、供应商提供办公耗材必须为设备原厂耗材或设备兼容耗材，以不影响设备使用效果、满足办公需要为基本原则。
2、我单位提出需求后24小时内予以解决，供应商可承诺更短时间内予以解决。
3、办公设备常换配件及耗材单价应包含单次维修维护、配件及耗材更换、送货安装、调试清理、税费等所有费用。
（三）项目期限
本项目自签订合同之日起一年内有效。
（四）项目付款方式
根据实际使用需求，按定点耗材供应商实际发生的货款现价结算，原则上每季度结算一次。
（五）项目预算金额
本项目预算金额为7万元（其中办公耗材5万元、办公设备维护2万元）。
二、供应商的资质要求
（一）供应商应当具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；
（二）供应商应当是具有合法经营资格的法人；
（三）供应商信誉良好，未被列入“信用中国”网站（****** gov.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”；未被列入中国政府采购网（******）“政府采购严重违法失信行为记录”；
（四）本项目不接受联合体供应商。
三、报名材料清单
（一）报价单；
（二）营业执照及相关资质证书等材料复印件，信用中国网站及中国政府采购网信用记录查询结果截图；
（三）供应商基本概况（含机构设置情况、办公场地和人员基本情况等）；
（四）项目实施方案、《江门市生态环境局2025年办公设备维修维护服务及耗材采购项目综合评分表》(见附件4)及有关支撑材料；
（五）如投标企业是小微企业，请按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）要求，如实填写《中小企业声明函》，并提供在全国个体私营经济发展服务网（小微企业名录）******。
以上材料按顺序装订，形成投标材料。如报送纸质材料的，需加盖单位公章，一式两份；如通过邮箱报送的，需提供报送材料的盖章扫描版。供应商应对所提供材料的真实性负责，若发现弄虚作假，取消其资格。
四、评审方式及评审标准
（一）在符合报名条件的供应商中通过评审确定一家供应商；
（二）本项目采取综合评价方式由我局采购小组抽取成员组成评审小组，分别按照《江门市生态环境局2025年办公设备维修维护服务及耗材采购项目综合评分表》进行评分，综合得分最高的确定为中标供应商；
（三）评审结果公示3个工作日，若公示期间无异议，我局将在30日内与中标供应商签订采购合同。
五、报名方式与截止时间
凡有意参与报价的合格供应商，请于2025年6月4日中午12点前将有关材料报送我局，逾期不予受理。
六、联系事项
采购人：江门市生态环境局
地址：江门市蓬江区胜利北路140号
邮编：529000
收资料联系人：冯小姐
电话：******
业务联系人：梁小姐
业务联系电话：******
邮箱：******
附表：1.中小企业声明函
2.2025年办公设备耗材报价单
3.2025年办公设备维修维护常换配件报价单
4.2025年办公设备维修维护及耗材采购项目综合评分标准
